W nowoczesnych środowiskach biurowych Biurkowy dystrybutor wody stało się standardem w wielu biurach. Ale czy naprawdę nadaje się do wszystkich typów środowisk biurowych?
W przypadku małych biur lub miejsc o ograniczonej przestrzeni biurowej stacjonarny dystrybutor wody jest niewątpliwie idealnym wyborem. Jest niewielkich rozmiarów i nie zajmuje zbyt dużo miejsca. Można go wygodnie postawić na biurku, narożniku czy blacie w spiżarni. Dzięki temu pracownicy mogą łatwo zaopatrzyć się w wodę wtedy, gdy jej potrzebują, bez konieczności pokonywania dużych odległości do publicznych dystrybutorów wody, co znacznie poprawia wygodę picia wody, a tym samym poprawia efektywność pracy.
Jednakże w niektórych dużych otwartych biurach lub gęsto zaludnionych obszarach biurowych stacjonarny dystrybutor wody może mieć pewne ograniczenia. Jego zdolność magazynowania wody jest stosunkowo niewielka. Jeśli w biurze jest wiele osób, może zaistnieć potrzeba częstego dodawania wody, co nie tylko zwiększa obciążenie pracą, ale także może spowodować, że pracownicy staną w obliczu kłopotliwej sytuacji braku wody, gdy potrzebują jej dużo. Co więcej, prędkość dostarczania wody przez małe dystrybutory wody może być powolna i trudno jest zaspokoić potrzeby wielu osób w celu uzyskania wody w tym samym czasie w godzinach szczytu.
Jeśli chodzi o różnorodność funkcjonalną, niektóre zaawansowane stacjonarne dystrybutory wody oferują wiele opcji temperatury wody, takich jak temperatura pokojowa, ciepła woda i zimna woda, co może zaspokoić różne potrzeby pracowników w zakresie wody pitnej, niezależnie od tego, czy jest to do przygotowywania herbaty, kawy, czy do bezpośredniego picia . Jednak niektóre proste, stacjonarne dystrybutory wody pełnią jedną funkcję i mogą dostarczać jedynie wodę o temperaturze pokojowej lub o jednej temperaturze, co może nie spełnić oczekiwań wszystkich pracowników w tym zakresie.
Jeśli chodzi o higienę, stacjonarne dystrybutory wody są podatne na bakterie, jeśli nie są odpowiednio konserwowane. Zbiornik na wodę i wylot wody należy regularnie czyścić, w przeciwnym razie może stanowić potencjalne zagrożenie dla zdrowia pracowników. Jest to szczególnie ważne w niektórych środowiskach biurowych o wysokich wymaganiach higienicznych, np. w biurach branży medycznej i spożywczej.